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企业在制定制度时必须要考虑哪些因素?

2021-10-14 11:02   作者:清大EMBA研修班招生网

导读:企业之所以能得到较大的发展,是因为企业制定了一套好的管理制度。 如果企业还没有制定一套行之有效的管理制度,便会缺失运行与发展的基 础和后盾。那么,企业在制定制度时必须要考虑哪些因素呢? 1、制度是否具有可预测性 可预测性是指员工可以根据制度预先
企业之所以能得到较大的发展,是因为企业制定了一套好的管理制度。 如果企业还没有制定一套行之有效的管理制度,便会缺失运行与发展的基 础和后盾。那么,企业在制定制度时必须要考虑哪些因素呢?
1、制度是否具有可预测性
可预测性是指员工可以根据制度预先知晓企业将如何对待员工的行为, 并据此预知来作出行动安排和计划。好制度的价值不仅体现在事后纠正员工行为,而且在于其能够在事前引导员工的行为,预防员工在同一个地方 两次摔倒。制度的目的并不在于惩罚员工,而是引导其遵从企业的管理。 因此,一个良好的制度应是具有可预测性的。
2、制度是否具有利益相关性
这里的利益相关性指的是制度规范管理体系应与员工、企业的利益相 关联。当员工能充分认识到好的制度是在维护自己利益的时候,他们便会积 极拥护好的制度,也会自然而然地为企业付出。与此同时,员工如果违反了 制度,也会明了自己犯了错就需要承担的责任。这样,管理者就能将制度约 束与员工的自我约束结合起来,让员工产生自我管理意识,引导员工遵守秩 序,自我管理。
3、制度是否具有针对性
制度的针对性是指制度的各项内容及其要求,必须从企业和员工的实 际出发,以便制定出的制度能够对企业的发展起到良好的促进作用,对员 工的行为产生良好的规范作用。企业如果没有针对性的制定规章制度,只 是制定到处都适用的员工行为规范,即使能够对员工的行为产生一定的约 束,也是空泛无力的。
4、制度是否具有先进性
要想使建立的制度具有先进性,必须要懂得向先进企业看齐,要考虑 到企业的实际情况,考虑到企业未来发展的战略规划,更要符合未来一定 时期内市场竞争的需求。
5、制度是否具有一定的弹性
规章制度的制定不仅要具有一定的精确度,还要在精确度允许的范围内有一定的弹性。因为任何一项规章制度的存在,都是为了管理者更好地 对企业进行管理。制度不是一板一眼,它是与时俱进的,是可以根据企业 的发展和切实的具体需要而灵活变通的。这种弹性是必须的,也是有限的。 管理者可以在其所掌控的尺度之内,针对特殊情况,酌情进行处理。但是, 不能无限制地扩大制度的弹性,这就需要管理者把握好尺度,明确制度上 量的尺度和质的依据,使之符合企业逐步发展的需要。
随机读管理故事:《神偷请战》 用人之道,最重要的,是要善于发现、发掘、发挥属下的一技之长。用人不当事倍功半;用人得当,事半功倍。 《淮南子道应训》记载,楚将子发爱结交有一技之长的人,并把他们招揽到麾下。有个人其貌不扬,号称神偷的人,也被子发待为上宾。有一次,齐国进犯楚国,子发率军迎敌。交战三次,楚军三次败北。子发旗下不乏智谋之士、勇悍之将,但在强大的齐军面前,简直无计可施了。 这时神偷请战。他在夜幕的掩护下,将齐军主帅的睡帐偷了回来。第二天,子发派使者将睡帐送还给齐军主帅,并对他说:我们出去打柴的士兵捡到您的帷帐,特地赶来奉还。当天晚上,神偷又去将齐军主帅的枕头偷来,再由子发派人送还。第三天晚上,神偷连齐军主帅头上的发簪子都偷来了,子发照样派人送还。齐军上下听说此事,甚为恐惧,主帅惊骇地对幕僚们说:如果再不撤退,恐怕子发要派人来取我的人头了。于是,齐军不战而退。 一个团队总是需要各式各样的人才。人不可能每一方面都出色,但也不可能每一方面都差劲,再逊的人总有一方面较他人一日之长。一个成功的领导人不在于他自己能做多少事情,而在于他能很清楚地了解每个下属的优缺点,在适当的时候派逊色的员工去做他们适合的事情,这样往往会取得出人意料的效果。 同样,作为一个领导者,要有容人之量,也许说是容人之智更恰当,工作就是工作,千万不能夹杂自己的个人喜好。也许你今天看不起的某个人,他日正是你事业转机的得力之臣。用兵无固定方式,如水无固定流向,能依敌情变化而取胜的,就是用兵如神了。

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