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企业管理制度执行力的影响因素有哪些?

2021-11-25 11:22   作者:清大EMBA研修班招生网

导读:执行就是贯彻实施, 是实现预定目标的具体过程。 制度执行是指企业员工 贯彻实施决策层的各项战略决策、 规章制度等, 实现企业预定经营管理目标的 过程。 它是把企业战略规划转化成为效益、 成果的重要载体和关键环节。 企业 制度执行力会受到五个方面因素的
执行就是贯彻实施, 是实现预定目标的具体过程。 制度执行是指企业员工 贯彻实施决策层的各项战略决策、 规章制度等, 实现企业预定经营管理目标的 过程。 它是把企业战略规划转化成为效益、 成果的重要载体和关键环节。 企业 制度执行力会受到五个方面因素的影响, 如图 4-14。
影响制度执行力的五个因素
一、对制度的认知程度
企业员工对制度的认知程度直接影响制度执行力的高低, 而认知程度又受 到以下几个方面的影响, 一是员工的职业素养, 职业素养包含敬业精神及合作 的态度。 敬业精神就是在工作中将自己看作组织的一部分, 不管做什么工作一 定要做到最好, 发挥出实力。 敬业不仅仅是吃苦耐劳, 更重要的是 “用心” 去做好组织分配的每一份工作。 具备良好职业素养的员工会以积极的态度, 主 动地遵守企业的各种行为规范。 二是管理者的管理素养, 管理者要想把企业塑 造成一个执行力很强的组织, 就要以身作则, 带头执行企业的各项制度, 这样 企业才会有执行力保证, 只有管理者对制度足够重视, 才有可能把制度贯彻下 去, 三是员工对制度的了解情况, 换句话说, 就是企业对制度的贯彻落实情 况。 一些企业制度的执行力不足, 并不是因为制度不好, 而是制度的贯彻落实 工作做得不好。 执行力与企业员工的职业素养以及制度的学习和贯彻落实息息 相关。 在管理者及员工素养与执行力之间的关系中, 管理者及员工素养是前 提、 是基础, 执行行为是保障、 关键。 管理者和员工的职业素养的高低直接影 响到整个组织执行力的强弱。 同样, 管理者本身必须要具备较高的素质, 才能 重视执行问题, 只有管理者对执行足够重视, 才有可能把执行贯彻下去。 因 此, 增强管理者及员工素质, 提高工作效率, 是企业提高执行力和促进发展的 重要因素。
二、制度体系的完备性
完备的制度体系要求: 一是规章制度之间能够互相支持, 有效衔接; 二是 各个规章制度的规定没有冲突。 如果制度是零散的, 不能形成合力, 则会使制 度执行打折扣。 比如, 某企业为了约束管理中出现的违规行为, 在各个专业的 规章制度中都设计了惩罚扣款的规定, 迟到早退要扣钱, 不戴安全帽要扣钱, 不穿正装要扣钱等。 但同时, 在绩效考核的指标中, 又对这些行为做了重复的 考核, 考核结果又是另一种兑现, 既显得重复, 又考核得轻重不一, 使大家在 执行制度时很 “纠结”, 从而导致制度执行大打折扣。
三、制度体系的可操作性
制度本身是否科学、 是否具有可操作性对制度执行力有直接的影响。 如果 规章制度缺乏针对性和可行性, 或过于繁琐、 执行起来阻力重重, 则会影响员 工的工作热情、 降低效率。 一项制度从制定到实施需要经历诸多环节, 制度出 台和实施之前, 对制度的制定、 审查、 实施、 考核等环节要统一规划并做到有 效实施, 才能保证制度的规范、 严谨, 满足企业生产和服务的需要。 制度制定 出来后, 随着企业的不断发展和社会环境的变化, 还需要对制度实行动态管理, 对制度的实用性和适用性要定期进行审查, 对不适用的制度及时废止, 对 不完善的制度及时修改, 使制度管理符合企业和社会发展。
四、高层领导的执行力
一些领导认为制定战略是自己的首要工作, 而制度的执行是下属应该做的 工作。 然而, 执行制度也是领导者的重要工作。 领导者在制定制度之后需要亲 自参与到制度的执行当中, 制度执行得是否到位不仅反映出整个企业员工的素 质, 也反映出领导者的角色定位。 要想让员工成为自觉遵守制度的执行者, 领 导者就要起到榜样的作用, 为广大员工做示范。 一个优秀的管理者决不能以超 然的态度自居。 企业作为一个整体, 员工都在看领导是如何做的, 进而效仿和 学习, 影响是在潜移默化中形成的。
五、监督考核机制
监督是执行力的灵魂, 监督能够确保一个组织按照既定的要求去实现目 标。 通过不断的监督与反馈, 能够及时有效地暴露出企业在制度执行中存在的 问题, 并迫使管理者采取相应的措施进行协调和纠正。 但一些企业对于制度的 执行情况没有进行监督, 制度是否有效执行了, 执行后的效果如何, 也没有反 馈; 执行制度与不执行制度之间, 也没有差异, 这样很容易使 “热热闹闹” 做出来的制度, 却被束之高阁。

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