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企业管理规章制度编写规范之编写要求

2021-11-24 11:24   作者:清大EMBA研修班招生网

导读:一、合法性 在拟写规章制度时, 一是应符合国家有关政策、 法令和法规的要求, 比如 在拟写 《请假制度》, 需要对年休假、 产假、 婚假等休假时间做出规定时, 不 能与国家规定的法定休假时间要求相抵触; 二是对于集团型企业来说, 集团下 属企业的规章制
一、合法性
在拟写规章制度时, 一是应符合国家有关政策、 法令和法规的要求, 比如 在拟写 《请假制度》, 需要对年休假、 产假、 婚假等休假时间做出规定时, 不 能与国家规定的法定休假时间要求相抵触; 二是对于集团型企业来说, 集团下 属企业的规章制度需要遵守集团基本法; 三是要与同级有关规章制度相协调, 下级制度不得与上级制度相抵触。
二、准确性
一是规章制度的文字表达应准确、 简明、 易懂、 周密、 逻辑严谨, 避免产 生不易理解或不同理解的可能性, 从而令人无法具体实施; 二是规章制度的图 样、 表格、 数值和其他内容应正确无误, 不要有重大疏漏; 三是规章制度的结 构要合理, 条理要清楚, 要点要突出。
三、统一性
规章制度中的术语、 符号、 代号应统一, 并与本企业内其他的相关制度一 致, 已有国家标准的应采用国家标准, 已有集团标准的应采用集团标准。 同一 概念与同一术语之间应保持唯一对应关系, 类似部分应采用相同的表达方式与 措辞。
四、动态适应性
规章制度应尽可能结合企业的实际需要编写, 同时应符合企业战略发展的 需要, 力求具有合理性、 先进性和可操作性。 比如在编写 《绩效管理办法》时, 由于绩效指标是需要每年根据年度目标做分解的, 因此对于绩效指标的来 源、 设定方法、 流程、 责任部门、 使用表格等必须在 《绩效管理办法》 里做 明确而详细的规定, 但对于绩效指标本身却不能做静态的规定而将其固化在管 理办法内。

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