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只有摆脱烦琐的事务, 才能实现轻松管理

2021-08-16 15:51   作者:清大EMBA研修班招生网

导读:要想轻松地管理团队, 领导人应该遵循下面这几项原则: 一、凡事不要追求太完美 许多团队领导人都殚精竭虑地想把自己管理的团队办成一个非常完美的 团队, 这其实是一个可能永远也无法实现的梦想。 要知道, 世界上的万事万 物, 完美都是相对的而不是绝对的
要想轻松地管理团队, 领导人应该遵循下面这几项原则:
一、凡事不要追求太完美
许多团队领导人都殚精竭虑地想把自己管理的团队办成一个非常完美的 团队, 这其实是一个可能永远也无法实现的梦想。 要知道, 世界上的万事万 物, 完美都是相对的而不是绝对的。 过分的完美无缺, 往往就要走向反面, 什么事情都是八个字 “适可而止, 物极必反”。 试想一想: 一个由来自四面八 方的群体组成的组织, 要想一点问题都没有, 那怎么可能呢?
二、大事要聪明, 小事装糊涂
一个团队管理者首先要分清什么是团队的大事, 什么是团队内无关紧要 的小事。 凡是关系到团队发展和生死存亡的大事, 一定要慎重对待, 决不可 等闲视之。 对于那些鸡毛蒜皮的小事, 要让下属部门按照分工自己去解决,不要让自己陷于烦琐的事务之中而不能自拔。 但要敏锐地观察和分析一些小 事的起因和影响, 不要因小失大。 但是, 一般情况下, 不必亲自去处理。 对下 属, 既要严格要求, 又要适当容忍。 不要听风就是雨, 也不要时时盘查, 事事 追究。 必要的时候, 也要睁只眼、 闭只眼, 看见全当没看见。 只要不影响团队 的重大利益, 对一些事情不必去兴师动众地深查深究。 水至清则无鱼, 人至察 则无徒。 不聋不瞎, 不配当家, 团队和家一样, 该清楚清楚, 该糊涂糊涂。
三、治标更要治本
团队的管理制度在颁布之前一定要慎之又慎, 颁布之后除非万不得已, 就不要轻易更改了。 即使出现一些这样那样的问题也不必手忙脚乱, 要认真 分析问题产生的原因, 不要头痛医头, 脚痛医脚, 那样根本解决不了任何问 题, 要从根子上找原因。 而有些问题适当放一放, 说不定时间久了它自己就 消失了。 有的人, 做糊涂事也是一时的, 过一阵他自己都想改变。 如果他不 改变, 他根本无法开展自己的事业, 团队根本无法健康发展。
四、只管你该管的人和事
团队发展到一定规模后, 就要进行必要的分级管理。 高层领导人尽量不 要插手中层或基层领导人的事务, 不要一竿子插到底, 那样有可能是出力不 讨好。 即使碰到问题, 只要不是事关团队大局的事, 也要让所属的部门自己 去处理和解决。 这样, 高层领导人只要管理几个人就能维持团队的正常运转, 不仅能从管理几百人、 几千人甚至几万人的沉重负担中解放出来, 而且能够 充分地调动下属的积极性、 创造性、 主观能动性和责任感, 还可以有更多的 时间研究团队的发展方向或重大决策。 不乱插手, 事情反而会更简单。 有的 基层伙伴觉得高层领导人没有过问他们, 有时候也有不理解的时候, 到他们 成熟时一切就会明白, 领导人根本不可能面对每一个团队成员, 领导人做领 导人能做的事, 团队成员做团队成员能做的事。
作为团队领导人, 只有尽量多想、 多看、 少说、 少干, 从烦琐的事务中 解脱出来, 实现了轻松管理, 才能站得高、 看得远, 才能从更高的角度正确 地权衡团队经营管理上的利弊得失, 才能更好地考虑团队的发展大计和重大 决策。 只有站在一定的高度才能提出更有效的管理方法, 这就是我们常说的 “一览众山小” 的感觉。 领导人的思维和做事风格如果不能站在一定的高度, 就不是一个合格的领导人。
随机读管理故事:《子贱放权》 孔子的学生子贱有一次奉命担任某地方的官吏。当他到任以后,却时常弹琴自娱,不管政事,可是他所管辖的地方却治理得井井有条,民兴业旺。这使那位卸任的官吏百思不得其解,因为他每天即使起早摸黑,从早忙到晚,也没有把地方治好。于是他请教子贱:为什么你能治理得这么好?子贱回答说:你只靠自己的力量去进行,所以十分辛苦;而我却是借助别人的力量来完成任务。 现代企业中的领导人,喜欢把一切事揽在身上,事必躬亲,管这管那,从来不放心把一件事交给手下人去做,这样,使得他整天忙忙碌碌不说,还会被公司的大小事务搞得焦头烂额。 其实,一个聪明的领导人,应该是子贱二世,正确地利用部属的力量,发挥团队协作精神,不仅能使团队很快成熟起来,同时,也能减轻管理者的负担。在公司的管理方面,要相信少就是多的道理:你抓得少些,反而收获就多了。 管理者,要管头管脚(指人和资源),但不能从头管到脚。

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