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简化管理:再好的制度不执行就是一堆废纸

2021-08-16 15:45   作者:清大EMBA研修班招生网

导读:规章制度对团队的重要性是不言而喻的, 某种程度上说, 规章制度制定 实施的情况如何, 将直接决定团队的管理实效。 再好的制度也须得以贯彻执行才有意义, 否则就是一堆废纸。 事实证明, 制度制定以后关键是执行, 再好的制度, 没有人去执行或执行力不到
规章制度对团队的重要性是不言而喻的, 某种程度上说, 规章制度制定 实施的情况如何, 将直接决定团队的管理实效。
再好的制度也须得以贯彻执行才有意义, 否则就是一堆废纸。 事实证明, 制度制定以后关键是执行, 再好的制度, 没有人去执行或执行力不到位也是 没有用的。 管理上切忌只喊口号不做实事, 公司制度能否被不折不扣地执行 就是团队执行力强弱的表现; 反过来说, 团队的执行力越强, 公司的制度就 越能被贯彻。
解决这种问题可以从正反两个方面入手: 其一是选择负面典型, 找一个 经常违反制度的人开刀, 杀鸡儆猴; 其二是树立正面的典型, 通过鼓励表彰 先进, 表明公司制定这些规章制度的意图, 以期改变执行者的意识。 例如: 有 家大型国有公司因为经营不善导致破产, 后来被另一家大公司收购。 厂里的 人都在翘首盼望新东家带来什么先进的管理方法, 出乎意料的是, 新东家只 派了几个人来, 除了财务、 管理、 技术等要害部门的高级管理人员换了人外, 其他的根本没动———制度没变, 人没变, 机器设备没变。 对方就一个要求: 把先前的制定的制度坚定不移地执行下去。 结果不到一年, 公司就走出困 境了。
华为总裁任正非有个非常有名的理论: 在引进新管理体系时, 要先僵化, 后优化, 再固化。 这个思想用他在一次公司干部会上所讲的话作为解释最合 适不过了: “5 年之内不允许你们进行私自创新, 即使认为它不合理, 也不允 许你们动。 5 年以后, 把系统用好了, 我可以授权你们进行最局部的改动。 至 于进行结构性改动, 那是 10 年之后的事。” 正是因为这种对制度的尊重和始 终如一的贯彻, 才创造了华为的春天。 华为公司的三个不变充分说明, 方法 可以更新, 但理念和制度就是刚性的。 我们公司的三个不变也是让我们一直 非常有信心的跟着公司走的原动力。
巴西海顺远洋运输公司 “环大西洋” 号海轮是条性能先进的船, 但在一 次海难中沉没了, 21 名船员全部遇难。 当救援船到达出事地点时, 望着平静 的大海, 救援人员谁也想不明白, 在这个海况极好的地方到底发生了什么。 这时有人发现救生台下面绑着一个密封的瓶子, 里面有一张纸条, 21 种笔迹,上面记载着从水手、 大副、 二副、 管轮、 电工、 厨师、 医生到船长的留言: 有的是私自买了一个台灯用来照明; 有的是发现消防探头误报警, 拆掉后却 没有及时更换; 有的是发现救生筏施放器有问题, 把救生筏绑了起来; 有的 是例行检查不到位; 有的是值班时跑进了餐厅……最后是船长麦凯姆写的话: 发现火灾时, 一切糟糕透了, 我们没有办法控制火情, 而且火越来越大, 直 到整条船上都是火。 我们每个人都犯了一点点错误, 但酿成了船毁人亡的 大错。
在现实中, 我们常常可以看到, 尽管制度制定得非常全面, 每个人的工 作也安排得非常合理, 但是由于每个人一点点的执行不力, 最终可以毁掉一 个本来运转良好的公司!
任何公司的可持续发展都需要一个良好的机制, 同时任何公司制度也都 有一定的强制性, 因为制度要维护的是整个公司、 整个集体的利益。 一旦制 度被长期地执行, 它就会变成公司的有机组成部分, 也就变成了公司文化的 一部分。 其实很多东西是需要人去做的, 实际上很多人觉得和自己关联不大 的事情就事不关己, 高高挂起, 别说出力, 连配合都不愿配合; 到自己团队 出问题的时候, 往往是悔之晚矣, 这也是团队管理者的一个盲区。
随机读管理故事:《高瞻远瞩》 识,指认识。从思维的深度来看,识是指人的远见卓识,是对事物发展的预见和认识的深度。 曾经有两个企业都想在某郊区投资地产,并各派了专人前去调查那里的情况。结果A企业的人在考察之后,向公司报告说:那里人口稀少,房产业发展机会渺茫,房子修好了也没有人来 6鳥企业的人则在考察之后,向公司报告说,该地虽然人口稀少,但那里环境优雅,人们厌倦了城市的喧嚣,定会喜欢在那里安置生活。果然不出B企业的所料,随着城市包围农村,城里人越来越向往农村生活,尤其是一些农家乐,办得更是如火如荼。所以B企业的投资是明智的。 A企业的人员鼠目寸光,只看见眼前事物的表象,而B企业的人却高瞻远瞩,从表象里预见到未来。B企业的远见卓识远远高于前者。如果一个企业的领导像A企业的人一样近视,那么他的动作很可能都是短期行为,而如B企业那样见识过人,眼光放长远一点,就能使企业获得长远的利益。 真正有所成就的人,必须学会思考,而不要因循旧制。

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