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提高制度执行的六大方法

2021-04-08 12:05   作者:清大EMBA研修班招生网

导读:制度面前,人人平等。王亮正是怀有对制度的敬畏之心以及对执行制 度的坚持,在没有触犯企业制度的情况下,通过提高执行力渡过了难关。 那么,怎样才能提高企业的执行力呢? 1. 对全体员工进行恰当的物质与精神激励 管理学家认为,卓越的执行力是建立在严格有

制度面前,人人平等。王亮正是怀有对制度的敬畏之心以及对执行制 度的坚持,在没有触犯企业制度的情况下,通过提高执行力渡过了难关。 那么,怎样才能提高企业的执行力呢?
1. 对全体员工进行恰当的物质与精神激励
管理学家认为,卓越的执行力是建立在严格有效的激励制度之上的。 恰当地利用激励制度能充分调动起员工工作的积极性,提高员工的工作效 率,提升企业的执行力。
一家企业要想获得可持续发展,就一定要采取灵活的激励措施。企业 既要对外建立良好的公众形象,也要尽力给员工打造一个好的工作环境, 让员工能安心工作,特别要避免技术骨干或者熟练员工离职。企业要充分 替员工考虑,多了解并充分满足员工合理的需求,当员工遇到困难时,要 尽力帮助其解决。
企业应采取灵活的激励措施,让员工有一种被企业重视的满足感,使 员工自愿地为企业工作,如此一来,员工的潜力就会得到充分的开发,企业执行力就也获得提升。
2. 用企业管理者的领导力来提升员工的执行力
在一家企业中,员工的执行力不仅和员工本身的能力、心态等有关, 而且和企业管理者的领导力也有着极大的关系。管理者的领导力能提升员 工的工作效率,使企业执行力得以飞速提高。
在现今的经济环境下,几乎所有的企业都在强调执行力这一问题,企 业却往往只局限在解决员工的执行力问题上,但企业执行力不仅和员工有 关,也同企业管理者有关。
身为管理者,你是否考虑过下面这些问题:你对下属有亲和力吗?下 属是怎样执行你制订的计划的?企业的执行力具体表现在哪些方面?你让 下属执行的任务,下属是否真的明白且有信心实现吗?你是否曾站在下属 的立场与他们一同寻求执行的有效办法?在下属执行的过程中,你有没有 及时发现执行的方向出现偏差并及时给予合理的指导?执行出现问题后, 你是否将责任都推到下属身上而不从自己身上找原因?
要想提升企业的执行力,仅靠员工个人是不行的,还需要管理者了解 员工心中的想法,了解他们自己对工作的认识,给予他们必要的指导。管 理者要在各个不同的方面指导员工,引领员工去解决执行中所遇到的各种 问题,以便快速、高效地完成任务。企业管理者掌握的信息,无论是企业 内部的信息,还是企业外部的信息,通常都会比员工们多。由于在工作中 积攒了丰富的经验,很多在下属看来无法克服的问题,管理者都能够轻易 地解决。因此,当下属遇到问题时,管理者应给予必要的指导,帮助下属 顺利地解决问题,要充分运用好“传、帮、带”的方法,这种工作是他人 无法代办的,对于中层管理者来说更是如此。领导力事实上是管理者的职责,每一名管理者都理应担负起自己所负的职责来。
一位具有领导力的管理者不但要具备把控全局的能力,也要具备处理 具体问题的才干。倘若管理者只会夸夸其谈,不了解实际执行的情况,只 想获得好的结果,那么,他的目标通常是无法轻易实现的。
3. 企业管理者应提高自身的适应性
万事万物都是在不断发展变化的,执行力也不例外。但凡是变化,都 具有两种演变趋势,一种是朝着积极的方向演变,还有一种是朝着消极的 方向演变。为适应变化并使执行力朝着积极的方向演变,企业管理者需要 具备一定的适应能力。
那么,企业管理者该如何去提高自己的适应能力呢?管理学家认为, 提高适应能力需要做到下面几点:首先,管理者应具有谦逊、谨慎的态度 以及高尚的品格;其次,要能灵活应对由原料产品价格、利率、组织信用 以及国家政策变动对执行所带来的影响;再次,要能够了解员工的创新能 力、企业的运营速度以及市场竞争对手的最新情况;最后,要具有前瞻性, 能够紧跟行业技术的变革开发出让顾客更喜欢的产品。
要想适应发展的趋势就必须做出改变。如果企业在飞快发展而管理者 却业绩平平,这种情况便表示管理者已经不能适应企业的发展了。这个时 候,管理者就要从自己身上找原因,了解是什么问题导致自己业绩平平, 之后做出相应的改变,否则就有可能影响企业的发展。
4. 完善员工的职业发展规划
毋庸置疑,每一名员工都有自己的职业发展追求,这种追求是使员工 积极工作的重要驱动力。
通常而言,员工的职业发展主要表现在以下两个方面:一个是职位的 晋升,人们常常将职位的高低与金钱的多寡作为衡量一个人是否成功的标 准,一个人具有了较高的职务,不但意味着他有了相应的权力,薪酬得到 了增加,还表示社会认可了他的个人价值,这些说明他的事业发展到了一 个新阶段,因此,职位的提高就成了员工着重考虑的事情;另一个是能力 的提高,在企业中,有的员工将自身能力的提高看得很重。也就是说,他 们不但希望通过执行来完成上级交给自己的工作任务,而且还希望自己的 能力在执行过程中能够得到提高。所以,对于这类员工而言,自身能力的 提高就是他积极工作的助力。总而言之,完善员工的职业发展规划能提升 员工工作的积极性,为企业执行力的提升奠定基础。
5. 给员工适当的压力
耶基斯 – 多德林定律是管理领域的一个著名定律。该定律认为工作压 力和工作绩效之间具有一定的联系,最佳水平的压力能让工作效率达到巅 峰状态。
那么,什么是压力的最佳水平呢?心理学研究表明,当压力太大甚至 超出人的心理承受能力时,人就会处于烦躁、焦虑的状态中,压力就会成 为阻力,从而使工作效率下降;当压力过小时,人就会处于松散状态,缺 少工作动力,工作效率同样会低下;而当压力适度时,人的活力就会被激 发出来,并形成动力驱使他们更努力地工作,把工作做得更好。因此,管 理者有必要给执行者施加适当的压力来提升其工作效率,增强执行的力度。
以上方法,企业管理者若能切实照做,将利于员工执行力的提升,以 确保员工将制度执行到位,企业由此得以快速发展。

随机读管理故事:《拾鸡者》 曾有这样一个人,每天都要去偷邻居的鸡,有人告诉他说:这样的行为,不符合君子之道。那人回答说:那就减少一点好了,以后每月偷一只鸡,等到明年的时候,就完全不偷了。 这也是一种循序渐进的理论?是不是很荒谬?但是我们有时候自己就做着这样的事情。吸烟有害身体,怎么办呢?戒掉吧,每天少抽点;企业的管理机制有问题,一步一步来解决。可是事情到了最后怎么样?烟依然还在抽,企业的问题还是没有彻底解决,一步一步来嘛! 明智的管理者在制定一项政策的时候,总是会记得这样一件事制定一个日程安排表,不实现目标决不罢休。计划使我们的思想具体化而体现出我们期望做什么,什么时候做好,谁去做什么事,以及如何做。

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