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公司制度建设要与文化建设完美结合

2021-04-01 09:02   作者:清大EMBA研修班招生网

导读:有远见、有经验的企业领导都会意识到:如果不把制度建设和文化建设相结合,管理好企业便是一种奢望。把快乐融于工作之中是阿里巴巴的企业文化,马云曾说:“员工必须坚持理想、使命感、价值观,企业文化要一代代地传承下去。
企业的制度建设需要和文化建设相结合。企业制度若脱离了企业文化, 将会失去根基,企业的发展将会出现问题。
随着经济形势的发展,很多企业已经把企业文化建设作为企业发展的 重要内容。有远见、有经验的企业领导都会意识到:如果不把制度建设和 文化建设相结合,管理好企业便是一种奢望。
企业规章制度是企业文化体系的重要组成部分,所以有些人会认为企 业规章制度就是企业文化。其实,制度建设是文化建设中的关键步骤,企 业制度是企业文化的保障,企业文化只有在得到保障之后,才能为企业发 展发挥相应的作用。
研究发现,我国企业在发展过程中常会出现这样两种文化现象:一是 企业的理念与企业家、员工的行为相脱离,即制度很完善,但是在员工身 上不能得到体现,由此造成文化虚脱症。二是由于员工与企业间缺少心理 契约,导致企业的管理理念不能为员工所理解与传递。出现这种问题的根 本原因是企业文化没有与实际相结合,或是错将文化建设的重点放在时髦 的口号或标语上,而缺少科学规范的管理机制和执行制度。
在当今形势下,如果想发展优秀的企业文化,首要任务是将企业文化 与企业制度、员工行为规范相结合,让企业文化在符合实际情况的基础上 不断地向前发展,而不是停留在时髦的口号或标语上。
我们不妨来看看阿里巴巴是如何进行制度建设和文化建设的。
阿里巴巴的企业文化是非常独特的。在创业初期,马云要求所有员工 都要学会一件事——倒立,而且要求男员工保持 30 秒钟,女员工保持 10 秒钟。这一要求曾让很多想来阿里巴巴的人望而却步。
根据马云的说法,当时提出这样的要求,一是因为办公条件不好,空 间小没地方锻炼;二是因为人在倒立后会体验到头重脚轻的倒控感,看世 界、想问题的角度会不一样。
后来,马云又提出了“认真生活,快乐工作”的理念。在马云的要求 下,阿里巴巴把办公环境装点得五彩缤纷,活力十足的橙色成了阿里巴巴 主色调。在阿里巴巴找不到一块空白墙,取而代之的是各种颜色的“文化 墙”,甚至连厕所也不例外。
在阿里巴巴,武侠情结也是企业文化的一部分。马云是个金庸迷,他 给自己取名为“风清扬”。除此之外,“桃花岛”“达摩院”“光明顶”等金 庸武侠小说里常见的地名在阿里巴巴总部被用作了会议室或者部门的名字。
把快乐融于工作之中是阿里巴巴的企业文化,马云曾说:“员工必须坚 持理想、使命感、价值观,企业文化要一代代地传承下去。像 DNA 一样, 这个企业的人可以老去,但是这个企业的文化必须继承下来,一代代传下 去,才能有不断的创新。”
由此可见,阿里巴巴是非常重视企业文化的。更可贵的是,阿里巴巴 并没有停留在只喊口号的层面上,而是把企业文化落到了实处,使之与阿 里巴巴的制度建设一脉相承。
需要注意的是,优秀的企业文化不会随着时间的流逝而自然形成,而 是需要通过一段时间的培养和打造才能形成。一种新文化不可能在短时间 内被人们普遍接受,这需要一个过程,如果将文化渗透到制度中,就会加 速这种认同过程。优秀的企业文化要求员工自觉遵守企业行为准则与规定, 只有在规章制度的约束下,才能使员工养成良好的行为习惯。
井然有序、朝气蓬勃的员工队伍是企业成功的重要因素,同时也是优 秀企业的重要标志。管理制度应具有实践性。企业所有人需按照管理制度 学习和工作,从而规范员工的行为。如此经过长时间的管理,在员工队伍 中会形成一种遵循制度的风气,员工会形成按照制度做事的习惯,之后员 工的这种习惯会转变为自觉行为,从而形成一流的企业文化。
虽然企业文化是抽象、无形的,但是它绝不是空中楼阁。企业文化是 渗透到企业制度中的,并最终与企业制度融为一体。只有将文化理念融于 制度之中,用制度体现企业文化的内容,才能实现企业的科学管理。
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