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推行企业制度化管理的方法

2021-04-01 08:57   作者:清大EMBA研修班招生网

导读:因为生产性质和行业背景的不同,不同企业所确定的规章制度的内容也相应有所不同,所以制度的制定便需要涵盖各种不同的实际情况,其中包括企业的民主管理制度,文化生活制度,集权与分权相结合的运行机制,以参与国际竞争、占领国际市场为目标的经营战略体系,
好的管理源自好的制度,这使得很多企业都在推行制度化管理,但制 度化管理的实现并不是一蹴而就的,而是一个循序渐进的系统工程。
对企业来说,我们应该如何进行制度化建设和管理呢?
1. 确立企业的基本制度
企业基本制度之于企业,正如宪法之于国家。一家企业应该有它的 “根本大法”,例如,著名企业华为就制定有《华为基本法》。
制度是由管理层制定的,一般说来,一旦管理层出现变动,制度也就 可能随之改变。但是确立一个具有指导和制约制度功能的“根本大法”, 能使企业的制度不会轻易改变,保持其稳定性。成熟的企业应该有一个固 定的章程,以明确哪些规定应该由哪些不同的部门分别去制定、审查、通 过,如果需要修改,应该要经过哪些必须的程序。在确立这样一套制度制 定程序以后,企业的管理制度就不再那么容易被改变,企业因此也会更加 稳固。
2. 确定制度涵盖的内容
因为生产性质和行业背景的不同,不同企业所确定的规章制度的内容 也相应有所不同,所以制度的制定便需要涵盖各种不同的实际情况,其中 包括企业的民主管理制度,文化生活制度,集权与分权相结合的运行机制, 以参与国际竞争、占领国际市场为目标的经营战略体系,配套的生产管理人力资源管理、财务管理、营销管理、产品研究与开发管理等具体制度。
3. 确定参与的人员
一般来说,大部分企业的规章制度都是高层领导来制定的,这种现象 似乎已经成为一种常规惯例,但有些高层领导可能并不了解相关现场的作 业流程。因此,制定规章制度的人需要从企业不同部门、不同层次的人员 中来抽取,并确定一人参与制度的执行与监督,必要时还要请一些相关的 管理咨询专家和企业同仁提出建议与看法。这样制定的规章制度才会相对 规范,且易于实施。
4. 保证制度制定的程序化
制定程序是否民主,制定者是否具有务实精神,在一定程度上决定着 制度能否达到预期目的。一般说来,制度的制定者或企业的民主意识和务 实精神应当充分地被体现在制度的制定程序中。这就需要在制定规章制度 时,必须有一个固定遵循的过程:调查、分析、起草、讨论、修改、会签、 审定、调试、修订、全面推行。也就是说,规章制度的制定过程需要经过 事先充分调查,然后认真研究才能起草。形成草稿以后,还要发到相关职 能部门进行充分讨论,字斟句酌,缜密修改,经过一系列相关会议的审定, 然后还需要在小范围内进行试验,并针对试验中暴露出的问题和破绽进行修改。其中一些重要的规章制度还需要先提请董事会、党委会或职代会的 通过,再报上级管理部门批准。只有遵循上述基本程序,企业所制定的管 理制度才会更加切合实际,更具备权威性和现实性,在管理过程中才能达 到预期的效果。
5. 对员工进行培训
制度制定完毕,需要组织员工进行学习和培训,让每一位员工都能充 分了解。尤其是新员工,他们进入企业的第一件事就应该是学习企业的制 度,这是他们的必修课。所以,每家企业都应该加强制度的学习与教育, 把制度约束与员工的自我约束有机地结合起来。要想做到这一点,企业可 以编写员工手册,让员工先“知法”。手册中可以将企业制度的重点收编进 去,这样有助于确保新员工能更快地了解和适应企业环境,更好地进入工 作状态。
6. 专事专管
企业要有专门的部门负责企业的制度管理工作。这个部门的具体职能 包括在制定制度时负责权衡各个部门制度之间的协调工作,对企业的制度 进行汇编与集总,及时发现新旧制度的冲突、矛盾,确保新制度的顺利 执行。
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