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清华总裁课堂:企业管理者时间不够用的两大原因!
2020-03-13 15:03   作者:清大EMBA研修班招生网

导读:一、轻视工作前的良好计划。 扪心自问,我们的人显然没有耐心,这可以反映在工作和生活中。 在工作中,遇到情况总想靠一两个诀窍迅速解决问题,不愿意追根溯源。许多年前曾经非常流行的各种创意公司就是一个例子。 到目前为止,这些迹象并没有太大改善。 很
清华总裁课堂:企业管理者时间不够用的两大原因!
一、轻视工作前的良好计划。
扪心自问,我们的人显然没有耐心,这可以反映在工作和生活中。
在工作中,遇到情况总想靠一两个“诀窍”迅速解决问题,不愿意追根溯源。许多年前曾经非常流行的各种“创意”公司就是一个例子。
到目前为止,这些迹象并没有太大改善。
很多企业在出现各种管理问题时,决策者并没有彻底思考问题的根源,而是急于找到身边人来“解决”问题。
他们想要的是阻止这个问题。只要形势不恶化,决策者就会满意,直到达到目的为止。如果将来有类似的问题,他们会“想办法”找人解决。
事实上,许多管理问题只能从深层次、从源头到外部来解决。不幸的是,企业的决策者显然缺乏这种耐心。
对此,德鲁克说:“善于利用时间的管理者通过良好的计划来实现业绩。他们愿意先思考后行动,花大量时间彻底思考应该制定目标的领域,花更多时间系统地思考如何解决一次次出现的老问题。”
“如果同样的危机一次又一次地发生,他们应该花时间找出问题的根源,防止它一次又一次地发生。这可能需要很多时间,但从长远来看,这将节省更多时间。”
德鲁克认为,现实情况是,一定数量的企业管理者经常被这些反复出现的问题所困扰。每次他们用一个或另一个借口来避免有时间彻底解决问题,然后他们会在以后解决问题。
但不久,同样的问题又出现了,他们不得不花同样甚至更多的时间来解决问题。
有时,管理者也希望从根本上解决重复出现的问题,但上级决策者和企业主却不愿意付出这段时间和精力,管理者不得不被动地让这些重复出现的问题拖下去,不得不一次又一次地花时间来应对同样的危机。
因此,在管理水平相对较低的企业中,管理者经常陷入日常事务中也就不足为奇了。这不仅是管理者个人工作能力的问题,也是支撑整个企业管理体系的问题,显然不是管理者能够解决的问题。
二、下属“再授权”上司
在大多数情况下,他她之所以是下属,是因为他的思维水平、专业素质、工作能力等都有很大的提升空间。
尤其是那些职场新人,与父母相比,从小就受到良好的教育和待遇。他们在家受到父母的照顾,在学校受到老师的爱戴,毕业了。他们也习惯于从他们的主管那里得到微妙的指导和帮助。
因此,他们在工作中很容易推动和移动。如果老板不下命令,他们就会无所适从,不知所措。
在工作过程中,他们渴望得到老板的建议和评价,或者在每一步都尽可能多的纠正或表扬。总之,老板应该“重视”他们。如果老板的指导不够详细,他们会觉得自己被忽视了,甚至产生负面情绪。
因此,当经理有更多的下属和许多新员工时,经理就像一个保姆。
管理者不仅要鼓励下属,还要提供详细的指导,及时评估下属的业绩和质量,随时随地与下属沟通。
这些枯燥、重复、低效的工作,每天都会消耗管理者大量的有效工作时间,使管理者没有时间顾及上级的要求。
对此,德鲁克表示,“大多数管理者花大量时间评估下属的业绩和质量。然而,善于利用时间的人却没有。他们每年对下属进行一次系统的评估。在短短几个小时内,许多需要评判的决定——包括有关下属新形象、晋升或分配的问题——都可以得到回答。”
“善于利用时间的管理者花在与上级沟通上的时间远远多于与下属沟通上的时间。他们不与下属讨论自己的问题,但他们知道如何让他们谈论自己的问题。
善于利用时间的管理者也会花大量时间思考上司的问题,以及他们能为上司和整个企业的成功做出什么贡献。”
随机读管理故事:《挑水别忘了挖井》 有两个和尚分别住在相邻的两座山上的庙里。两山之间有一条溪,两个和尚每天都会在同一时间下山去溪边挑水。久而久之,他们便成为好朋友了。 弹指一挥间,不知不觉,时间在每天挑水中,一晃就是五个春秋。 忽然有一天,左边这座山的和尚没有下山挑水,右边那座山的和尚心想:他大概睡过头了。便不以为意。哪知第二天,左边这座山的和尚,还是没有下山挑水,第三天也一样,过了一个星期,还是一样。直到过了一个月,右边那座山的和尚,终于按耐不住了。他心想:我的朋友可能生病了,我要过去探望他,看看能帮上什么忙。于是他便爬上了左边这座山去探望他的老朋友。 等他到达左边这座山的庙看到他的老友之后,大吃一惊。因为他的老友正在庙前打太极拳,一点也不像一个月没喝水的人。他好奇地问:你已经一个月没有下山挑水了,难道你可以不用喝水吗?左边这座山的和尚说:来来来,我带你去看看。于是,他带着右边那座山的和尚走到庙的后院,指着一口井说:这五年来,我每天做完功课后,都会抽空挖这口井。虽然我们现在年轻力壮,尚能自己挑水喝,倘若有一天我们都年迈走不动时,我们还能指望别人给我们挑水喝吗?所以,即使我有时很忙,但也没有间断过我的挖井计划,能挖多少算多少。如今,终于让我挖出井,我就不必再下山挑水,我可以有更多的时间,来练习我喜欢的太极拳了。 我们在工作领域上,工作挣薪水就像是挑水;而我们常常会忘记把握下班后的时间,挖一口属于自己的井,培养自己另一方面的实力,给自己多铺一条路。这样在未来当我们年纪大了,即使体力拼不过年轻人时,我们依然还会有水喝,而且还能喝得很悠闲,且源源不断。 企业在经营时,是否也要为自己挖一口井呢?培养新人,给未来投资,这何尝不是企业的长远之井呀! 多种一块田,就是为自己多留一条路。

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