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正确管理领导层的决策活动
2015-05-08 15:15   来源: 作者:    点击:

导读:一、决策内容体系完整化 在现实的企业经营过程中,企业领导人往往在被外部环境所迫,不得不进行决策时,才进行决策,他对决策内容没有一个整体的把握,更没有事先的规划和预测,
        一、决策内容体系完整化 
    在现实的企业经营过程中,企业领导人往往在被外部环境所迫,不得不进行决策时,才进行决策,他对决策内容没有一个整体的把握,更没有事先的规划和预测,其决策活动完全是被企业经营环境和现实牵着鼻子走,结果他所进行的决策,更多的是危机性决策和准危机性决策。 
    决策内容体系完整化,强调要对企业的决策进行规划设计,把要决策的内容,分时段做出计划计划 ,并有计划地投入精力为各项决策做好准备,以尽可能避免到紧要关头再进行危机性决策。 
    危机性决策,是企业面临重大变故,并且这个变故已经危及企业的生存时不得不进行的一种应对性的决策。在要作这种决策时,一方面已不再有时间让你去做决策准备;另一方面,危机已经使可做的选择变得非常有限,往往不得不作两害相权取其轻的选择。 
    企业决策如果主要是这种危机性决策,就不可能实现持续稳定发展。之所以发生这种危机性决策的情况,一般都是经营领导人对自己的时间管理不当,没有在尚不紧急的时候对企业的重大问题做出思考和计划 ,更多的精力都放在紧急而不重要的问题上,直到重要却不紧急的问题变成紧急问题时,才投入精力予以考虑,谋求解决的办法。 
    这种情况一般都是在企业发展到一定规模之后发生的。在企业规模不大的时候,紧急性事务相对来说不太多,企业领导人完全有精力在处理好紧急事件的同时,兼顾重要但不紧急事件的思考和处理。但当企业发展到一定规模时,企业紧急的事件越来越多,致使企业领导人不得不把越来越少的精力放到重要但不紧急的事件的谋划上,甚至所有的精力和时间都只放到紧急的事件上去了,致使所有的事件都只有在变成紧急事件时才被排上议事日程。 
    决策内容体系完整化,强调把企业决策问题在尚不紧急的时候都罗列出来,并构成一个完整的决策内容体系。决策就是确立目标,选择措施。所确立的目标和所选择的措施,作为一个整体,就构成了企业的完整决策内容体系。这个决策内容体系,也就是企业的目标体系。有了这样一个完整的目标体系,可以使企业领导人在脑海中形成一幅企业决策框架网络图,迫使他每时每刻都思考企业该在什么时候进行什么样的决策,什么时候进行决策思考,经常收集信息,为决策做准备,使企业的大小决策都纳入到这个企业目标体系中来。也只有在企业具有完整的决策内容体系的情况下,才可能保证企业决策有计划、有步骤、有准备地进行,避免被动地进行危机性决策;才可能保证对每个决策问题都有相对充分的时间进行思考,详细分析每个可供选择的办法途径,抓住更多更好的企业发展机会。 
    二、决策分析方法科学化 
    决策分析方法科学化,强调决策必须建立在运用一定科学方法的基础上。决策既不能是企业老板一个人拍脑袋,也不能是找一些人来大家一块拍脑袋。它强调的是对所要决策的问题进行系统关联分析之后做出优化选择。尤其强调前后决策、不同内容的决策之间的连贯、协调和优化。 
    企业经营管理决策面临的问题,相对而言,都是稳定的。问题的发生和发展很多都是可以预见的。所以在问题发生之前就对它们进行系统关联分析,并做出优化选择,是完全可以做到的。 
    企业决策的方法很多,但任何一种方法都强调为决策进行准备。这种准备包括收集决策信息,准备多重选择方案,对决策方案进行优化分析,最后做出决策。 
    决策方法科学化要解决的问题,绝不是一个简单的民主决策问题,而是要使有权决策的人,能够通过一定方法的运用,突破自己知识结构和决策分析能力的限制,以提高企业决策质量的问题。自己不懂不知的要敢于亮出底来和他人讨论,以获得更多的决策信息和可供选择的方案思路。有些企业老板很津津乐道于自己的直觉,当遇到的问题没有充分的决策信息时,凭一时的感情冲动进行决策,甚至抛硬币或找算命先生卜卦决策。也有人把这种直觉决策的权力交给他人,由一个对企业运行的实际丝毫不了解的人随口判断。
    20世纪90年代中期,有一个当时算是已获得成功的纸业企业老板,在听了笔者关于企业决策管理问题的演讲后,很不以为然地说,他从来不相信什么科学决策方法,遇到实在下不了决心的事,就回家问他目不识丁的老婆,由她凭主观直觉决策,根据她的直觉行事,每每也都恰到好处,并且仅仅七八年时间,也积累了半个亿的资产。可这家企业在与笔者讨论这个问题后的第三年就从地球上消失了,原因是他看见搞养殖的都赚了大钱,就把资金抽出来,调到一个网箱养殖项目上。由于技术和管理两个方面的原因,他在这个项目上彻底栽进去了。曾经春风得意的老板,又不得不回到起点,和老婆摆摊赚小钱度日。 
    对津津乐道于凭主观直觉决策的人,任何人、任何时候都不能把他们的话当真。因为要么他们是别有用心,让你失败之后从中渔利;要么他本人不过一是跤跌在金元宝堆里的傻瓜。
    决策信息不充分,是决策人普遍面临的问题。你你所缺的信息,总是可以通过一定的方式予以弥补的。通过直觉进行决策,获得一两次成功是可能的,三五次决策没有失误也是可能的。就像猴子在电脑键盘上乱敲,打出个把单词、句子也是可能的,只不过这种可能性很小罢了。这种没有科学分析方法的决策,绝不可能保证没有失误。 
    决策分析方法科学化就是要让企业杜绝这类凭主观和直觉进行的决策。
    三、决策程序规范化 
    决策程序管理规范化强调通过建立企业决策管理程序制度,避免决策内容没有事先的完整计划计划 ,在决算上不运用科学分析方法进行分析论证,而仅凭主观直觉进行决策的事发生。企业决策管理程序的核心是健全决策准备,严格决策科学分析,完善决策过程,它能有效地避免信息收集不全、决策考虑不周、感情冲动导致的决策失误,使企业的决策,除了应急事件的决策外,都按照企业预先设计好的方法程序要求按部就班地进行,不允许漏掉任何一个细小的步骤,以此最大限度地提升决策质量。
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