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简化管理:把复杂的事情简单化、 简单的事情重复化

2021-08-12 08:33   作者:清大EMBA研修班招生网

导读:所谓简单管理, 是一种力求使复杂管理变得简约、 集约和高效的管理思 想和管理模式。 它倡导化繁为简、 以简驭繁的管理理念和方法, 要求凡事找 规律, 去伪存真, 去粗取精, 由此及彼, 由表及里, 择其善者而从之, 择其 不善而改之。 在真正掌握问题本质
所谓简单管理, 是一种力求使复杂管理变得简约、 集约和高效的管理思 想和管理模式。 它倡导化繁为简、 以简驭繁的管理理念和方法, 要求凡事找 规律, 去伪存真, 去粗取精, 由此及彼, 由表及里, 择其善者而从之, 择其 不善而改之。 在真正掌握问题本质的基础上, 以效率和效果为出发点, 既最 大限度地减少资源的浪费, 又努力使组织、 管理者和团队人员的各项工作变 得更容易、 更清晰、 更条理和更有效率, 最终以最简洁、 最直接、 最有效的 方式解决问题。 简单管理会使团队的速度、 效率、 竞争力以及管理水平得到 大幅度提升。
我们在处理事情时, 要把握事情的实质, 把握主流, 解决最根本的问题。 尤其要顺其自然, 不要把事情人为地复杂化, 这样才能把事情处理好。
简单管理的几个关键点是: 立足事实, 贯通表里; 深入本质, 把握规律; 删繁就简, 直截了当, 提高效率; 强调执行, 即把理念转化为实际行动。
简单管理实际上是把 “复杂简单化” 的一种思维方式, 本质上它是一种 执行文化, 解决的是团队普遍存在的 “知行不合一” 的矛盾。
简单管理其实并不简单, 简单管理在形式上追求简单, 在内涵上则要求 深刻、 丰富, 要求对事物的规律有深刻的认识和把握。 实现简单管理, 要求较高的能力和知识水平; 行动是简单的, 但行动背后要求非常高的、 专业化 的能力和水平。 简单管理的战略是有所为、 有所不为, 做到这一点并不容易, 康达系统在这一点上就做得非常到位。
从 2004年起, 我就开始逐步地塑造一种新的团队管理理论———简单管 理。 随着这一新的管理思想的确立和扩散, 今天的康达不仅保有了举重若轻、 心无旁骛、 持之以恒的 “简单心态”, 而且正在形成洞察规律、 把握本质、 删 繁就简的 “简单能力”。
1、团队管理环境的复杂化: 简单管理思想提出的现实基础
任何一种具有实践效率和生命力的管理思想和管理模式的提出, 都不是 团队或创新者本人凭空想象的结果; 相反的, 它必然有着深厚的现实土壤和 实践依据, 康达的管理也不例外。 具体来说, 团队管理环境日趋复杂, 繁冗 的变化趋势及其巨大影响, 是康达提出简单管理的重要现实基础。
2、万法归一: 简单管理思想的内涵与架构
立足于这样一种对 “简单” 和简单管理的深刻理解, 我们康达教育集团 构建了一个简约、 集约而高效的团队管理新体系:
(1) 在团队的经营发展理念上, 确立 “3A·HOT” 的团队核心价值观。 所谓 “3A”, 是指学习、 凝聚和创新这三种能力 (Ability); “HOT”, 是人性 化设计、 有竞争力的组织和团队目标的英文缩写, 它代表一种追求 “有质量 的热诚” 的心态。 三种能力和一种心态, 构成了简单管理的两个最核心要素。 在这种价值观的指导下, 康达系统是一个让人们终身接受教育的系统, 而且 做到了 “用诚信赢得未来”, 提倡讲实话、 道实情、 做实事、 负责任, 明确团 队的定位与个人的定位, 在公与私、 大我与小我、 长期与短期、 卓越与平庸 之间做出正确的选择, 真正践行了 “千教万教教人求真, 千学万学学做真人” 的教学相长的理念。
(2) 在团队的组织设计上, 构建了 “宽道窄距” 的扁平化团队组织结 构。 所谓宽道窄距的扁平化组织有两层含义: 一是组织内要有充分的授权, 二是组织内要有通达的预警系统。 具体来说, 在这样一种组织结构中, 信息 通畅, 传递快捷, 没有梗阻, 没有失真和信息孤岛; 各种信息能够以真实面 目提供给决策者, 从而形成真相管理系统; 专业化程度高, 反应速度快, 服 务质量高, 家庭聚会是宽泛的会议, 以店为中心的中心会议, 系统培训和高级领导人会议同步进行。
(3) 在团队的运行流程上, 建立了 “以此为生、 精于此道” 的职业化训 练, 几乎每个伙伴什么课都会讲, 成了讲课的高手。
(4) 在团队的实际操作上, 确立了 “系统思考、 大胆设计、 小心求证、 柔性操作、 风险防范” 的管理原则。
(5) 在团队人员的思维方式上, 要求形成 “目标、 责任、 学习、 思考、 沟通、 计划” 的简单思维习惯。
总的来说, 简约高效就是简单管理, 也是康达教育集团的追求和创新的 目标。
在全球经济环境快速变化、 科学技术突飞猛进、 市场竞争日趋激烈的背 景下, 能否通过形成具有扩展性和生命力的现代管理理论和模式, 去有效控 制和超越团队管理复杂局面, 最终塑造基业长青的长寿团队, 这是我们全体 康达人共同面对的严峻挑战和全体康达人的努力方向。
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