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制度管理:制度需要不断创新
2018-08-15 10:11   来源:未知 作者:admin    点击:

导读:一群和尚住在一个庙里,由于庙里的粮食短缺,每天的粥都不够他们吃,因为抢粥让他们每天都很不开心为了解决这个问题,他们决定选一个人出来负责分粥。刚开始时这个方法还不错,每个人都能分到差不多一样多 的粥。但时间一长,他们发现负责分粥的和尚开始给自己和一
一群和尚住在一个庙里,由于庙里的粮食短缺,每天的粥都不够他们吃,因为抢粥让他们每天都很不开心为了解决这个问题,他们决定选一个人出来负责分粥。刚开始时这个方法还不错,每个人都能分到差不多一样多
的粥。但时间一长,他们发现负责分粥的和尚开始给自己和一些关系好的和尚多分,这让其他和尚很不满。
于是,他们又想到另一个办法一一每人轮流分粥。通过调整,其结果比以前固定一个人分粥时又有了改善,但家发现还是会出现轮到谁分粥谁就给自己多分的情况最后,有人提议还是来负责分粥,但负责分粥的人要让其他人先选,剩下的最后一份才给分粥的此以后再也没有岀现分粥不均的情况了,因为负责分粥的人如果分得不均只能拿到最少的后来,当地的财主为寺庙捐了一大笔钱,这些和尚再也不用为吃不饱饭而发愁了。由于分粥非常浪费时间,于是大家决定取消分粥的方式这个故事虽然很简单,却可以给我们一些很重要的启示:
制度永远有改善的空间
任何一种制度,只要我们不断探索就一定能找到改善的空间。这群和尚在分粥的冋题上经历了由抢粥到固定粥,再到轮流分粥,最后又变成固定一个人分粥,但分粥人要让别人先选,自己只能拿最后一份的过程。通过一次次调整才最终使分粥变得合理了。企业的制度体系也是一样的,只有不断改善,才能让制度变得更加科学合理,才能帮助团队更好地完成各项工作制度要随条件而变
当企业内外环境及团队状况发生改变时,原本适合的制度也会变得不再适合,甚至变成企业发展的障碍。就像上面那个故事讲的,当每个和尚都能吃饱饭时,分粥的做法就没有任何意乂企业的发展是企业团队人员、制度、环境相互作用的一个过程。只有实现团队人员、制度与环境的最佳匹配,业才能得到更好的发展。就像我们给小孩子买衣服一样,不是每一件衣服的大小、款式都适合他,即使找到了一件非常适合的衣服,但随着他不断的成长,一段时间以后这件衣服就不再适合他我们把现有的企业制度不能解决实际工作所面临的问题,或解决效果欠佳的情况都称为制度“不符”。企业团队需要根据实际情况不断创新制度体系内容,才能保证制度的有效性
 
随机读管理故事:《商鞅守诺》 《商君书》记载,商鞅准备在秦国变法,制定了新的法律。为了使百姓相信新法是能够坚决执行的,他便在京城南门口树了一根大木,对围观者说:谁要能将这跟木头从南门搬到北门,就赏他五十两银子!大多数人都不相信有这等好事,恐怕商鞅的许诺不能兑现。 就在大家犹豫不决时,有一个人却扛起木头,从南门一直走到北门,商鞅当场兑现,赏给他五十两银子。这样一来,人们都相信商鞅说的话是算数的,在推行他所立的新法的时候人们就遵守了。 我国古人很讲究言不在多,但必须守信的道理,因为守信就能得到人们的信任。一般老百姓讲不讲信用,只是关系到人际关系;而政治家、军事家讲不讲信用,则关系到治国、治军的大事。 在今天,守信更成为一个事业成功的重要因素。在中国,有相当多的城市提到自己的宣传口号时也总会出现守信这两个字。 虽然说守信大家都知道说,也都明白是怎么回事,但是总有些人会由于一些特殊的原因而不能遵守他的诺言。作为一个管理者,在这方面尤其应该重视。特别是有的领导者,当下属做了一件很令自己高兴的事的时候,总会脱口而出许下一个什么诺言。而他们的许诺大多和升职、加薪有关,这就让下属引颈期盼。可由于工作繁忙,他也许说过之后就忘记了,这样的结果会极大地挫伤下属工作的积极性。 另一方面,领导人不遵守自己的诺言将会使下属很快产生对上司的不信任感,得不到群众信任的上司怎么可能带领自己的团队做出优秀的成绩呢?领导者的成功总是和团队基层工作人员的努力分不开的,所以尤其不能轻视自己对下属的许诺,要么坚决不许诺,许诺就一定要遵守,哪怕最后会带来一些损失,否则,作为领导者失去的东西将会更多。 丧失信用最迅速的方法就是告诉别人一个永远也找不到水源的沙漠。

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