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培养成熟的、有战略思维的、全面的职能部门主管
2018-08-11 12:02   来源:未知 作者:admin    点击:

导读:成熟是从成功和错误中学习的结果,换言之,学习源自经验。理论上来说,人们应该可以从更大的范围来考虑业 务,既能在成功,也能在失败的情况下深思熟虑。他们通过展现自己的不成熟行为,幷通过咨询、培训和反馈等途径从自 己的错误中吸取教训。虽然很多相对
成熟是从成功和错误中学习的结果,换言之,学习源自经验。理论上来说,人们应该可以从更大的范围来考虑业 务,既能在成功,也能在失败的情况下深思熟虑。他们通过展现自己的不成熟行为,幷通过咨询、培训和反馈等途径从自 己的错误中吸取教训。虽然很多相对年轻、高绩效的员工正在被提升到职能部门主管的职位,但他们的成熟度很可能并没 有得到全面的发展。要帮助这些领导者成长,需要将他们安排到背景、技能和经验各不相同的职能部门或下属部门的特别 小组、团队和管理委员会中,与多元化背景的同事一起高效工作,这将是宝贵的成长经历。职能部门主管不仅会学习到新 工作领域的知识,还会与使用不同方法和技能的其他人建立关系,这样能使他们摆脱熟悉职能的限制,帮助他们看到更广 阔的选择。
培养战略思维能力是一个更正式的过程。在该职位上工作3~6个月后,这些能力的培养需要通过大学培训课程、咨询顶目或者内部培训课程来完成。然而,最好的培训方法应当包括亲身实践活动,开展这些活动时,领导者需要利用该 职能部门的资料、面临的挑战和相关资源。任务完成后,他们应该获得评估和反馈。
旨在帮助领导者成为全面职能部门主管的培训可能涉及多顶活动,但最好的一顶活动就是与其他职能部门主管交 流,他们能够分享各自对这一特定管理岗位职能的看法。他们觉得什么地方需要改进?如何有效协同?同级人员的观点可 以为新的职能主管提供更多见解,这将远远起出他平常所拥有的认知范围。
公司可以通过一个培养进度表定期检查领导者的成长速度。如果要成功地实现这一新的领导力转型,职能部门主 管就要在如何支配时间上做出重大调整。需要安排用于制定战略、与各个下属职能部门代表交流的时间。职能部门主管要 在日历上标记出这些活动的日期。此外,他们还要花时间找出跨行业的学习标杆、参与社交网络,例如,青年总裁协会 (YPO group)等。对职能部门主管的工作日程定期检查,将了解他们是否在成长为合格的职能部门主管方面真的花了时 间。
评定领导者成长的最好方法可能是观察其成熟度,我们已经发现很多可能的信号,但成熟度也可以用谦虚等特征 来评价。一位成熟的领导者并不需要精通每个职能领域(事实上也不可能),但他愿意承认别人比他知道得多,愿意向他人 学习。同样,成熟的领导者意识到如果他们要成功,就必须同他人合作。要做到这一点,他们应学会授权、沟通,并确保 信息顺畅、快速地流动。
最后,成熟度的一个清晰信号就是摒弃以前的老套做法。当老的做法成为规则,职能部门和下属职能部门就只会各行其是而无法合作。尽管管理层试图摒弃这些固有做法,但陈旧的态度会依然存在。成熟的领导者要转变这种仅服务于 本职能领域的意识,建立一套更综合、更全面的经营理念。
常见问题
问:除了履行职能外,职能部门主管的主要目标是什么?
答:职能部门主管的主要任务是为一顶业务或一个公司建立竞争优势。他们通过为客户提供服务来决定如何击败 竞争对手。他们必须清楚竞争对手都在做什么,并找出实现业务差异化的方法。例如,“我们比竞争对手拥有更优秀的员 工,因为与同行业的其他公司相比,我们的招聘、培养和培训都更为有效”,或是“我们在解决客户问題和服务客户的时 候更具创新精神,因为我们进行了更有效的市场调查和客户沟通工作”。职能部门主管必须将自己看成是竞争前线的一 员,正在与那些试图在市场中获胜的对手进行直接竞争。
问:为什么职能部门主管常常与他们的同僚(即其他职能部门主管)竞争而不是合作?
答:职能部门主管的两个常见误解可以用来解释这个问題。首先,这些领导者在争夺公司资源的时候常常假设这 是一个“零和游戏”。他们相信其他经理所获得的每一元钱都是自己所损失的,因为整个企业的总资金额是固定的。其 次,他们展开竞争而非合作是因为继任未决一一他们认为自己是在与同僚竞争下一任事业部总经理的职位。
这些假设都是错误的。在第一个误解中,企业发展并不是零和游戏。企业总体上发展得越好,各部门就能获得越 多的资源。因此,职能部门主管必须意识到如果他们不能帮助其他职能部门,这种缺乏合作的行为就会反过来先影响整个 企业,然后影响他们的资源分配。从乐观的立场看,他们应该明白如果他们帮助其他职能部门实现了企业目标,就会创造 新的利润并且臝得他人的好感,这将使得公司资源更容易获取。同样,个人成功和进步只有在企业成功时才更有可能实 现,以付出同僚代价而获得的个人成功不会给企业或者个人带来任何好处。
问:培养髙效职能部门主管的最好方法是什么?在他们到达这个层级之前或之后,是否应该接受跨部门的管理任 务?
答:某些下属职能部门的任务对职能部门主管的发展很有帮助。例如,生产、制造、工程、质量控制、釆购和生 产计划方面的任务,或者至少三个领域内的任务有助于人们为制造职能部门经理的职位做准备。其他职能部门还有多级下 属部门,它们的任务都需要掌握◊从单一的下属职能部门获得晋升并不能获得想要的成就、经验和知识。而且,应当在到 达职能部门主管职位前提供跨职能的任务。对企业的不同见解以及其他职能部门工作的一手知识对于准备成为职业部门主 管的人来说,是很有用的准备。
一线观察
成为职能部门主管的过程比我们之前所描述的更为棘手。新的职能主管必须理解他们不再是职能部门的一员,而 已成为该职能部门的领导者。履行职能工作,例如解决最难的技术或专业问題,已不再是他们的职责一一不管这些任务有 多么童要。这样的工作应该是让部门总监或更低层级的人员来完成。在职能问題方面的应对和处理将会使职能部门主管陷 入日常或近期工作,尽管他们更应关注未来的发展。当他们解决了最艰难的技术或专业问題,其他人员就不会学习如何解 决这些问題了。
让我们先明确在特定环境下如何界定职能部门主管的问題。有些公司只有一个业务单元,它们的首席执行官既是 事业部总经理也是首席执行官。因此职能部门主管同时领导公司的职能工作和事业部的职能工作。公司的职能工作使企业 得以维持经营,也使企业在业界有一定地位。
企业的职能工作集中在服务客户或者确保客户服务质量方面。在这种单一的业务配置中,公司的职能工作常会受 到不良影响,而长期増长也遭受损失。职能部门主管必须有效组织以完成公司的职能工作和事业部的职能工作。
另一类例子来自这样的公司:产品经理向事业部总经理负责幷且承担盈亏责任。产品经理认为自己承担的是事业 部总经理的职责。然而这种盈亏责任的承担方式通常是错误的。他们其实不需要承担成本和收益的责任,甚至不需要承担 其中任何一顶责任。大部分成本发生在制造环节,而这个环节幷不对产品经理负责;收益是销售部门产生的,也不对产品 经理负责。因此这些产品经理虽然影响着产品的生产和销售,但幷非直接管理上述过程。这些职位应当被界定为职能部门 主管而不是事业部总经理,战略和竞争定位是职能部门主管职位的关键要求,但是与事业部总经理的要求还有差距。
无法在职责范围内维持业务或企业的利益是一种常见的严重问題。如果职能部门主管在孤立的状况下工作,不与 事业部总经理或其他职能部门的同级别人员合作,该职能的价值就会大打折扣。正在开展的工作可能很符合职能标准,例 如,科学而精确的调查或高质量的招聘顶目,但不能支持整个业务策略。很多情况下,职能部门主管是对专业领域而非企 业展现忠诚或做出奉献,或者职能部门主管也可能不同意这顶业务策略◊不管原因是什么,要保证职能部门主管了解幷接 受业务策略,该职能部门的所有成员也要如此。
急于任命职能部门主管层级的人员对个人和公司来说都是不利的。不要屈服于诱惑而急于将聪明、有抱负的人安 排到这些关键职位。我们发现这些职位太童要了,不能交给没有做好准备的人,不管他们有多聪明。本章强调情感成熟是 一顶主要的要求,大多数人要花上好几年时间来培养这种情感。如果年轻人看似很快便掌握了下属的职能,就在提拔他们 成为职能部门主管前先让他们成为部门总监,并承担跨职能的任务。作为一名职能部门主管,更宽广的业务视角和对新职能的学习将会为竞争优势的追求奠定良好的基础。跨职能的任务转换有助于他们变得成熟。

随机读管理故事:《置身事外》 两个人争论、吵架,如有第三者在场,双方都会请他帮忙,或是请他评理。第三者在对峙的双方眼里,既是仲裁者,又盼望成为共同对敌的友军。这种现象,古今相同。 春秋战国时期,韩、赵两国发生战争,双方都派使者到魏国借兵,但魏文侯一口拒绝了。 两国使者没有完成任务,怏怏而归。当他们回国后,才知道魏文侯己分别派使者前来调停,劝告双方平息战火。韩、赵两国国君感激魏文侯化干戈为玉帛的情谊,都来向魏文侯致谢。韩、赵两国力量相仿,都不可能单独打败对方,因此都想借助强国魏国的力量。在这种情形下,魏国的行动直接关系到韩赵之战的胜负。魏文侯没有去介入两国之争,以第三者公平的立场加以调停,战争变成了和平,从而使魏国取得了三国关系中的主导地位。 由此可见,当双方相争时,第三者越是不介入,其地位越是重要,当他以置身事外的态度进行仲裁时,更能显示其权威性。 一个高层的管理者很多时候也需要一种置身事外的艺术。如果你手下的两个部门主任为了工作发生了争执,你已经明显感到其中一个是对的,而另一个错的,现在他们就在你的对面,要求你判定谁对谁错,你该怎么办?其实一个精明的头儿在这时候他不会直接说任何一个下属的不是。因为他们是为了工作发生的争执,而影响他们作出判断的因素有很多,不管对错,他们都是非常出色的人才。当面说一个手下的不是,不但会极大地挫伤他的积极性,让他在竞争对手面前抬不起头,甚至很可能你会因此失去一个得力助手,而得到表扬的那个下属会更加趾高气昂,也不利于你的管理。 学会了置身事外,你的管理水平当然就上升到了一个更高的档次。

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