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管理经典:麦肯锡是如何组建高效团队,提高工作效率的?
2018-06-27 08:06   来源:未知 作者:admin    点击:

导读:导言 作为领导者,在管理团队时只有用好了顶尖员工、普通员工和老员工,提升他们工作的效率,才有可能带出一只高效的团队。 选对人:鉴别人才,培养顶尖员工 所谓顶尖员工,是指在工作中表现出卓越能力的那部分员工,而不是指在某些特定职位上的员工。这样的
导言
作为领导者,在管理团队时只有用好了顶尖员工、普通员工和老员工,提升他们工作的效率,才有可能带出一只高效的团队。
选对人:鉴别人才,培养顶尖员工
 
所谓顶尖员工,是指在工作中表现出卓越能力的那部分员工,而不是指在某些特定职位上的员工。这样的顶尖员工在大型团队里必然是存在的,部分顶尖员工并不会在刚工作时就发挥出自己的潜力,他们的能力在职业生涯中逐渐显露出来。他们的能力在同期入职的同事中自然是鹤立鸡群,甚至能把干了多年的老员工远远地甩在后面。事实上,肯定还有很大一部分顶尖员工还没挖掘出自己全部的成长潜力。作为领导者,就需要有发现人才的火眼金睛,并且挖掘并激发出他们的潜力。那么该如何最大程度地挖掘顶尖员工潜力,提高顶尖员工的成长速度呢?主要有以下几个方面。
 
第一,为他们的成长提供更高一些的目标。
 
为他们提供更有利于成长的延伸目标,比普通水准的目标更高一些的目标。如果给那些疲于应付手头工作的一般水准员工设定过高的目标,他们可能会无法承受这样的压力。然而,对于那些处理日常性工作游刃有余的顶尖员工, 就应该不断让他处理一些即使拼尽全力也不一定能够达成的、具有挑战性的工作。最重要的是不能让这些顶尖员工只去处理那些显然能够轻松应付的工作,以防止他们的成长速度放缓。
 
第二,找准供他们比较的对象。
 
通过总结顶尖员工的年度业绩,即成长的程度,就可以横向比较他们与公司内其他顶尖员工的实际水平。举个例子,面对营业部门的顶尖员工,你可以告诉他,技术部门的某个人在去年的最后三个月参与了海外的项目,不仅作为自己部门的经理领导着下属,还在海外项目中做出了出色的成绩。虽然他是理工科专业出身,而且不擅长外语,但他通过努力克服了这些困难。
 
这样的方法可以让顶尖员工的比较对象从“公司内的普通员工”转变为“其他顶尖员工”,让他们知道在过去的一年里,和自己同等水准的人才成长的速度比自己更快,促使他们不断与高水准的员工切磋交流,将他们心中“每年都能拿到优秀评价”的安逸感转变为“必须要以更快的速度成长”的紧迫感;为了实现成长,企业再给他们更高的延伸目标——这就是培养顶尖员工的基本方法。
 
第三,让他们看到更为强大的竞争对手。
 
让顶尖员工看到这些和自己年龄相仿,但能力却比自己高出许多的人,拓展他们的眼界,让他们认识到“这么年轻就能做出这么大的事业”自己的同龄人居然能发挥出如此优秀的领导能力,这样的经验会大幅提升他们心中目标的高度。如果这些具有很大成长潜力的员工安于现状,那么造成的损失将是无法估量的。采取各种手段,最大限度地激发出他们的成长可能性,在提高整个团队的生产率这一方面也能带来极大的积极影响。
 
带好人:高效带人,提高普通员工的效率
 
一个团体中,占比例最大的还是普通的员工,因此,提高他们的工作效率是领导们需要非常重视的一环。
 
其一,将秒表带入办公室,拒绝时间的无谓浪费。
 
使用计时器,是为了让员工们能准确地把握完成某件工作需要耗费的时间,这样可以让他们学会自己去发现这些问题。为了让新员工们意识到自己所在的工作领域到底有多重视时间的价值,让他们认识到自己在哪项工作上耗费了多少时间,这是非常有必要的。
 
其二,有针对性的提升技巧,而非盲目“学习”。
 
作为领导者,应该建议员工把工作中遇到的问题点找出来并进行改善,这样就能够切实地改善整个团队的工作技巧和提高生产率。举个例子,如果需要经常收发英文邮件,那么处理邮件所用的时间缩短了多少,就会与工作的生产率发生直接的联系。员工所需要的英语能力,正是这种能够提高工作生产率的英语能力。
 
其三,以日常工作问题来设计场景的针对性培训,提升员工解决问题的能力。
 
这种情景“扮演”式的培训能够激发员工积极参与的愿望,并以积极的态度参与其中,这种培训主要由部门管理层主导和设计,往往可以收到最好的效果。因为这样可以让这个部门的员工根据自己在日常业务中遇到的头疼问题设计场景,使培训内容的设计更具有针对性,往往能够提升员工们临机应变和处理实际问题的能力。
 
会管人:激发员工,为老员工指出成长空间
 
团队中存在许多完全停止成长的员工,如果企业领导者也对他们的成长持完全放弃的态度,这样的做法对整个团队的不良影响是无法计算的。反之,假设能略微提高他们的生产率,长此以往就能大幅提升团队的生产率。那么,该如何激发老员工的积极性呢?
 
第一,为老员工的成长提供详细而具体的反馈。
 
对大多数老员工来说,如果有人对他们的工作提出详细的反馈,而不是简单地将其划分为某个等级,他们都会认真聆听并虚心接受。如果企业能用积极的态度评价员工的言行和工作,这样会调动他们的积极性;反之,如果企业给予员工的反馈是消极的,即使是与员工的薪金和职位无关的反馈,也会对员工造成不好的影响。
 
第二,加强沟通与指导,对老员工的忠诚度予以肯定,激发他们责任感和自我认同感。
 
有的老员工在工作中会出现这样的情绪,觉得新来的人员工资比我高,心里不舒服。所以带着情绪工作,消极、抵触情绪,并不能起到表率作用。这个时候作为领导,应该及时与他们进行沟通,排解他们心中的心结,对老员工应该肯定他们的贡献和忠诚度,激发他们的责任感和自我认同感。
 
第三,提倡老带新,发挥老员工工作经验丰富的优势,激发其工作积极性。
 
老员工在某一领域、某一行业内拥有熟练的专业知识和技能、较为丰富的工作经验和人脉,对于企业或团队的发展做出过自己的贡献。作为领导应该充分认识到他们的价值,而不能因为他们思想陈旧、观念没有及时更新而搁置和忽视他们。作为管理者,应该鼓励经验不足、资历尚浅的员工多向他们学习请教,以激发老员工的工作积极性,形成一个良好的团队氛围。这样,才能更好地打造有个更为高效的团队。
 
作为领导者,在管理团队时只有用好了顶尖员工、普通员工和老员工,提升他们工作的效率,才有可能带出一只高效的团队。
 
只有用对的人,才能做有效的事。
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