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高效会议管理三阶段(会前、会中、会后)
2016-06-29 11:36   来源:未知 作者:admin    点击:

导读:为开成高效会议,会议组织者要做好三阶段管理,也就是我们经常说的会前准备、会中控制和会后跟进。 (1)会前准备。 要想召开成功的会议,必须做好周全的会前准备工作。会前准备不足会延续到会中控制,加大会中控制的难度。很多会议因为缺乏充分的会议准备工
为开成高效会议,会议组织者要做好“三阶段”管理,也就是我们经常说的“会前准备”、“会中控制”和“会后跟进“。
(1)会前准备。要想召开成功的会议,必须做好周全的会前准备工作。会前准备不足会延续到会中控制,加大会中控制的难度。很多会议因为缺乏充分的会议准备工作,才导致低质量的讨论过程。(2)会中控制。会议议事过程是会议的主体及核心部分,此部分无特殊情况应尽量按照事先的议程安排进行,以保证会议的高效。这其中,主持人对会议场面的观察和控制是核心。
(3)会后跟进。会议结束后各参会者应执行会议决议,并在规定的时间内将执行情况进行反馈或在下一次的会议中进行汇报。
随机读管理故事:《小宏的裤子》 小宏明天就要参加小学毕业典礼了,怎么也得精神点把这一美好时光留在记忆之中,于是他高高兴兴上街买了条裤子,可惜裤子长了两寸。吃晚饭的时候,趁奶奶、妈妈和嫂子都在场,小宏把裤子长两寸的问题说了一下,饭桌上大家都没有反应。饭后大家都去忙自己的事情,这件事情就没有再被提起。妈妈睡得比较晚,临睡前想起儿子明天要穿的裤子还长两寸,于是就悄悄地一个人把裤子剪好叠好放回原处。半夜里,狂风大作,窗户哐的一声关上把嫂子惊醒,猛然醒悟到小叔子裤子长两寸,自己辈分最小,怎么得也是自己去做了,于是披衣起床将裤子处理好才又安然入睡。老奶奶觉轻,每天一大早醒来给小孙子做早饭上学,趁水未开的时候也想起孙子的裤子长两寸,马上快刀斩乱麻。最后小宏只好穿着短四寸的裤子去参加毕业典礼了。 一个团队仅有良好的愿望和热情是不够的,要积极引导并靠明确的规则来分工协作,这样才能把大家的力量形成合力,管理一个项目如此,管理一个部门也是如此。 团队协作需要默契,但这种习惯是靠长期的日积月累来达成的,在协作初创起,还是要靠明确的约束和激励来养成,没有规则,不成方圆,冲天的干劲引导不好就欲速不达。 领导的权力不是指挥棒,而是杠杆。

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