百战归来再读书,欢迎您走进清华!咨询:010-57100393
特色课程
清华大学工商管理班 清华大学资本运营班 清华大学房地产总裁班 清华大学实战营销管理高级研修班 清华大学私募股权班(pe班) 清华大学艺术品投资班 清华大学人力资源研修班 清华大学财务管理研修班 清华大学国学班 清华大学战略经营管理班 清华大学书画鉴定高级研修班 清华大学女性领导力研修班

推荐研修班

企业管理类总裁班 金融资本类总裁班 地产建筑类总裁班 国学艺术类总裁班 中层管理类总裁班 女性提升类总裁班 行业精品类总裁班

管理专家

低效会议原因:会前七个方面准备不足
2016-06-29 11:09   来源:未知 作者:admin    点击:

导读:低效会议首先从会前准备不足开始,通常企业在以下七个方面准备不足。 (1)会议主题不明确。 对于会议要讨论的主题没有清晰的界定,会议组织者没有想清楚会议要解决的根本问题是什么就匆忙召开会议,这会导致是否召需要开会议的选择不准确,很多会议并不是必
低效会议首先从会前准备不足开始,通常企业在以下七个方面准备不足。
(1)会议主题不明确。对于会议要讨论的主题没有清晰的界定,会议组织者没有想清楚会议要解决的根本问题是什么就匆忙召开会议,这会导致是否召需要开会议的选择不准确,很多会议并不是必须召开,如果必须召开的话,则需要把会议主题界定清楚。
(2)会议议题设计不合理。企业对于会议要讨论哪几个议题通常不会过于重视,往往只是大概想了几个方面就开始开会了。例如:“讨论一下过去一个月的项目进展情况、人员安排问题”,这样的议题太过宽泛,不具备讨论的基础,这会导致要么会议主题太宽泛无法讨论,要么会议主题过细过多,时间不够。
(3)会议时间安排不合理。走进企业的会议室,我们经常会发现一个怪现象,就是会议有开始时间,没有结束时间,问一下参会人员:“会议什么时候结束?”通常得到的回答都是:“我们也不知道,一直都是这样,什么时候老大觉得差不多了就该结束了。”没有结束时间的规定,就会导致会议总时间无法控制。另外对于每个议题的时间没有规定,就会导致会议过程缺乏有效控制,有时候一个议题讨论时间过长,而另外一些议题讨论时间又严重不足,时间分布严重失衡。
(4)会议主持人、记录人、参会者选择不当。通常企业的会议都是根据习惯选择主持人、记录人和参会者,而不是根据会议内容和深度选择胜任的主持人,导致没有安排记录人或者记录人能力不足,无法抓住会议要点。会议参加者太多,或者和会议主题无关,或者议事能力不足。
(5)会议场所选择和布置不合理。没有选择适合会议主题的场所,环境太过开放或者嘈杂等,有些需要讨论的会议由于环境过于开放和嘈杂而导致会议受到严重影响。
(6)会议通知的有效性低。很多企业的会议只是在网络上发布了会议通知,没有通过电话或者短信通知到人,导致很多人不知晓会议细节,缺席或准备不足。
(7)会议参加人员准备不足。由于会议通知不到位,会前资料发放不及时,导致参会人员不清楚自己在会议中的角色和责任,没有提前思考会议议题,发言稿没有准备,开会的时候现场发挥,失去了很多有价值的讨论要点,严重影响会议效果。
随机读管理故事:《宰相肚里能撑船》 相传古时某宰相请一个理发师理发。理发师给宰相修到一半时,也许是过分紧张,不小心把宰相的眉毛给刮掉了。唉呀!不得了了,他暗暗叫苦。顿时惊恐万分,深知宰相必然会怪罪下来,那可吃不了兜着走呀! 理发师是个常在江湖上行走的人,深知人之一般心理:盛赞之下无怒气消。他情急智生,猛然醒悟!连忙停下剃刀,故意两眼直愣愣地看着宰相的肚皮,仿佛要把宰相的五脏六腑看个透似的。 宰相见他这模样,感到莫名其妙。迷惑不解地问道:你不修面,却光看我的肚皮,这是为什么呢? 理发师装出一副傻乎乎的样子解释说:人们常说,宰相肚里能撑船,我看大人的肚皮并不大,怎么能撑船呢?宰相一听理发师这么说,哈哈大笑:那是宰相的气量最大,对一些小事情,都能容忍,从不计较的。 理发师听到这话,扑通一声跪在地上,声泪俱下地说:小的该死,方才修面时不小心将相爷的眉毛刮掉了!相爷气量大,请千万恕罪。 宰相一听啼笑皆非:眉毛给刮掉了,叫我今后怎么见人呢?不禁勃然大怒,正要发作,但又冷静一想:自己刚讲过宰相气量最大,怎能为这小事,给他治罪呢? 于是,宰相便豁达温和地说:无妨,且去把笔拿来,把眉毛画上就是了。 领导者有宽容之心,固然让人钦佩。但当你的下属犯了大错误,实在难辞其究时,你还需要纵容、庇护他吗? 管理人员绝不能在事情尚未完全确定之前,轻易做出任何承诺!一个不能实现的承诺对失望者来说是一大蹂躏,这是管理人员绝不能犯的过错。管理人员除非有完全的权力,否则绝不要做承诺。 领导者切不可轻易许诺,更不可沽名钓誉让人有机可乘。

阅读更多管理故事>>>

相关热词搜索:

上一篇:管理者释放员工能量的五个思路
下一篇:管理层必知:高效会议的8大特征

010-57100393 13522236526 工作日:7:00-21:00
周 六:9:00-18:00