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关于财务软件应注意的问题
2015-05-09 11:08   来源: 作者:    点击:

导读:用软件的好处在于,会计方面节约时间成本,提高准确率。库管方面查入库和出库也提高了查阅速度。劣势在于早期投入成本较高。财务软件分为:进销存和财务相结合类型、纯财务型;而进销存和财务相结合类型又分为:一般进销存和ERP。一般进销存主要是针对中小企
 现在,随着电脑的普及化,各个公司的会计核算也从手工账脱离出来,用各种财务软件来核算公司的每月收入、成本、利润是目前公司的最新选择。  

  用软件的好处在于,会计方面节约时间成本,提高准确率。库管方面查入库和出库也提高了查阅速度。劣势在于早期投入成本较高。  

  财务软件分为:进销存和财务相结合类型、纯财务型;而进销存和财务相结合类型又分为:一般进销存和ERP。一般进销存主要是针对中小企业,而ERP是针对大型生产行业(大型工业)。  

  下面我来说一下一般进销存软件的使用问题:  

  衡量软件一个月的账是否与手工账相符合的基本条件:进销存的账和账务上的账应该相等,其中包括:应收、应付,现金、其它应收款等各种有余额的科目。  

  每月如何结账

  (1)一般来说,结账时应先结进销存,那软件上的进销存模块主要包括:入库、、仓库管理、现金银行。  

  (2)固定资产模块一般情况下是独立存在的,在结完进销存时,固定资产有增加的或减少的,就直接在该模块中增加或减少。每月要折旧的应在该模块操作。  

  (3)最后结账务时要注意,要先审核后登账,再结转损益,最后再结账。  

  财务结账时,以我的经验来说的话,先别月结,可以做到结转损益的时候,先将资产负债表生成,这样的好处在于可以和进销存的中各科目的余额相核对。如果不对也好及时修改。  

  一般情况下最好不要先结账,然后发现有错就马上反结账,虽然从软件提示上说是可以的,但这样更容易造成数据出错。

随机读管理故事:《佛塔上的老鼠》 一只四处漂泊的老鼠在佛塔顶上安了家。 佛塔里的生活实在是幸福极了,它既可以在各层之间随意穿越,又可以享受到丰富的供品。它甚至还享有别人所无法想象的特权,那些不为人知的秘笈,它可以随意咀嚼;人们不敢正视的佛像,它可以自由休闲,兴起之时,甚至还可以在佛像头上留些排泄物。 每当善男信女们烧香叩头的时候,这只老鼠总是看着那令人陶醉的烟气,慢慢升起,它猛抽着鼻子,心中暗笑:可笑的人类,膝盖竟然这样柔软,说跪就跪下了! 有一天,一只饿极了的野猫闯了进来,它一把将老鼠抓??你不能吃我!你应该向我跪拜!我代表着佛!这位高贵的俘虏抗议道。 人们向你跪拜,只是因为你所占的位置,不是因为你! 野猫讥讽道,然后,它像掰开一个汉堡包那样把老鼠掰成了两半。

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